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Software Fatturazione Elettronica
Software in cloud per la gestione di tutte le fasi di fatturazione elettronica sia verso P.A. che verso privati o B2B
Recensito dal Sole 24 ORE come azienda eccellente nell'innovazione digitale
Software di fatturazione elettronica in cloud per inviare e ricevere le tue fatture sia B2B-B2C che verso la PA tramite il Sistema di Interscambio SdI secondo norma di legge. Il servizio si compone di vari piani con diverse funzionalità a seconda delle proprie esigenze: si parte con un piano a € 3 al mese, per chi ha la necessità di gestire un numero limitato di fatture e necessita solo delle funzionalità legate alla fatturazione elettronica, mentre, per chi ha esigenze diverse, può scegliere altri piani che contengono numerose funzionalità aggiuntive che permettono anche una gestione completa della propria attività. Se sei un commercialista potrai gestire online tutte le fatture dei tuoi clienti ed eventualmente importarle ed esportarle dal tuo software di contabilità.
Il software di fatturazione elettronica più semplice ed economico. A partire da 3€ al mese.
Scopri come è facile inviare e ricevere le tue fatture e tenere tutti i tuoi documenti in ordine e sempre accessibili
Caratteristiche del Software:
Creazione e trasmissione SdI
Attraverso un’interfaccia semplice ed intuitiva puoi creare le tue fatture anche PA, le proforma, DDT, note di credito, etc. così da essere automaticamente trasmesse al sistema di interscambio SdI secondo norma di legge
Ricezione
Sulla nostra piattaforma online è possibile scegliere di ricevere automaticamente tutte le fatture in entrata emesse dai tuoi fornitori inviate tramite il sistema di interscambio SDI.
Gestione delle fatture
All’interno della piattaforma web sarà semplicissimo gestire tutte le tue fatture sia emesse che ricevute. Le avrai così sempre a portata di mano, ordinate e catalogate con grafici e tabelle
Collegamento con il tuo gestionale
Sia le fatture emesse che ricevute possono essere esportate/importate dalla nostra piattaforma al tuo gestionale senza problemi con un click
Dashboard in tempo reale
L’analisi di tutti i dati economici-finanziari in dashboard facili da leggere e sempre aggiornate che ti permetteranno un controllo in tempo reale della tua azienda
Conto economico, IVA, scadenzario e magazzino (Easy)
Un vero e proprio gestionale che, grazie all’intelligenza artificiale e all’automazione, ti permette di risparmiare tempo e risorseServizio di Assistenza telefonica (Easy)
Inclusa nel prezzo e fornita da professionisti esperti, Lun/Ven: 9.00 - 13:00 / 14.30 - 18.30
Incassi/Pagamenti Digitali
Incassa e Paga fatture, pro-forma, etc, con carta di credito o SDD, direttamente dalla Piattaforma, anche in maniera ricorrente e con avvisi di addebito e scadenza automatici.
Utilizza il nostro software e scopri subito i suoi vantaggi
Recensioni dei nostri clienti
Funzionalità del Software
In promo fino al
Funzionalità disponibili
- Invio e creazione 5 fatture elettroniche
- Ricezione illimitate fatture elettroniche
- Importazione da altri software
- Condivisione con Commercialista
- Fattura di cortesia in pdf con logo
- Gestione illimitata archivio Clienti, Fornitori, Prodotti
- Esportazione anagrafiche e prodotti in excel
- Dashboard sintesi dei risultati economici
Fatturati annualmente (36€ + Iva anno)
Funzionalità aggiuntive oltre il Free
- Creazione invio 50xanno fatture elettroniche B2B-PA
- Firma elettronica delegata automatica
- Archivio fatture anni precedenti
- Invio al SDI di Integrazioni e autofatture (nuovo esterometro)
- Importazione anagrafiche e prodotti da excel
- Preventivi, Ordini, Pro Forma, DDT, Note di credito/debito
- Esportazione massiva XML verso tutti i gestionali
- Assistenza con ticket
E molto altro...
Fatturati annualmente (84€ + Iva anno)
Funzionalità aggiuntive oltre il Basic
- Invio fatture di cortesia via email ai clienti
- Fatture ricorrenti e invio solleciti
- Registra corrispettivi e gestione RiBa
- Gestione del magazzino
- Prima nota e scadenzario
- Conto economico annuale
- Assistenza telefonica
- Applicazioni smartphone e tablet, iOS, Android
E molto altro...
La conservazione delle fatture a norma di legge può essere effettuata attraverso il servizio messo a disposizione gratuitamente dalla Sogei previa richiesta effettuata sul sito Fatture e corrispettivi dell'Agenzia delle Entrate. Si è liberi però se si vuole di utilizzare in proprio altri sistemi alternativi.
Visualizza una guida su come attivare il servizio di conservazione dell’Agenzia: clicca qui
Canale di invio e ricezione accreditato SdI
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Sei una software house che ha sviluppato un proprio gestionale e vuoi collegare i tuoi clienti alla nostra piattaforma attraverso API?
Contattaci o clicca sul link in basso per conoscere i dettagli della nostra offerta personalizzata. Avrai accesso al nostro ambiente di sviluppo e potrai decidere senza impegno se aderire alla nostra soluzione.
Modalità di utilizzo del servizio
REGISTRAZIONE DATI ANAGRAFICI
Per prima cosa devo registrarmi alla piattaforma inserendo i dati anagrafici richiesti attraverso il form guidato. Una volta inseriti i dati, verrà generato ed inviato alla casella PEC indicata un modulo prestampato che contiene le autorizzazioni per l’utilizzo del nostro canale accreditato SdI. Dopo averlo accettato cliccando semplicemente sul link contenuto all’interno della PEC, si otterrà l’accesso alla piattaforma e potrò utilizzare il servizio.
PROFILO FATTURAZIONE
Prima di creare ed emettere le fatture verso i miei clienti devo provvedere, con pochi semplici passaggi, alla configurazione del mio profilo di fatturazione. In tal modo, risulterà molto più facile creare le fatture velocizzando al massimo i tempi. Se ad esempio sono un Dottore commercialista ritroverò già alcuni campi preimpostati: Cassa dei dottori commercialisti al 4%, ritenuta fiscale al 20%, aliquota iva sulle prestazioni professionali al 22% ecc. escludendo tutte le informazioni inutili perché riguardanti altri soggetti (es. iscrizione REA o CCIAA che si riferisce solo a persone giuridiche o ditte). In tal modo la creazione della fattura avviene velocemente, in pochi click ed evitando errori.
Una volta fatto ciò, ritroverò i dati preimpostati per le successive fatture che posso però modificare in ogni momento.
CREAZIONE DELLA FATTURA
Per la creazione della fattura ho a disposizione due modalità:
- voglio continuare ad utilizzare il mio gestionale. In tal caso inserirò tutti i dati direttamente su quest’ultimo e successivamente potrò importare automaticamente le fattura create nella nostra piattaforma anche massivamente.
- utilizzo del nostro gestionale per la creazione della fatturazione. La scelta consigliata è senz’altro questa dato che il nostro sistema è stato creato per facilitare e velocizzare al massimo la creazione di fatture attraverso un inserimento guidato ed intelligente dei dati che permette di avere campi preimpostati a seconda le caratteristiche del soggetto emittente semplificando al massimo i tempi.
Sono un commercialista e voglio gestire anche le fatture dei miei clienti
Se sono un commercialista potrò gestire i miei clienti e le loro fatture attraverso la funzionalità di Condivisione. Il cliente, una volta creato l’account per la fatturazione elettronica sul portale, potrà condividere lo stesso con quello del proprio commercialista. In alternativa il commercialista potrà creare un account per il proprio cliente e curare personalmente l’attivazione e la gestione dello stesso (iscrizione, condivisione e invio/ricezione fatture).
CLIENTI E FORNITORI
Attraverso una dashboard creata ad hoc, il sistema cataloga ed ordina tutte le fatture sia emesse che ricevute. Sarà così semplicissimo, all’interno della piattaforma web, gestire tutta la fase di fatturazione ed avere i documenti sempre a portata di mano, ordinati e catalogati con grafici e tabelle. Posso inoltre conoscere in tempo reale tutte le entrate e le uscite e tenere costantemente monitorata la situazione economico-finanziaria della mia attività attraverso semplici grafici e tabelle. Posso importare ed esportare automaticamente tutte le anagrafiche da e verso altri gestionali.
Invio e ricezione delle fatture presso SdI
Una volta creata la fattura, con un semplice click il sistema la invierà automaticamente al sistema di interscambio SdI che la recapiterà al cliente (sia P.A. che B2B-B2C) e darà conferma dell’avvenuto corretto recapito. Prima dell’invio il sistema effettua una serie di controlli preventivi che avvisano di eventuali anomalie e le cause di eventuali rigetti nell’invio allo SdI. Inoltre, si può scegliere di far inviare automaticamente la copia di cortesia della fattura al cliente anche per e-mail. Se precedentemente ho scelto l’opzione di delega della firma elettronica, saremo noi a firmare per te le fatture con valore a tutti gli effetti di legge risparmiando così tempo e risorse. Le fatture dei fornitori saranno automaticamente ricevute e le ritroverò tutte ordinate in una dashboard apposita così da tenerle sempre a disposizione. Inoltre, anche in questo caso, si può scegliere di ricevere una copia della fattura anche nella propria e-mail.
DASHBOARD
Una dashboard semplice ed intuitiva permette di tenere sotto controllo costantemente la propria attività sia mensilmente che annualmente: fatture emesse e ricevute, entrate e uscite, fatturato anche previsionale, costi, MOL ecc. In tal modo, potrò confrontare la performance aziendale con il mese/trimestre/anno precedente così da poter monitorare gli scostamenti intervenuti.
ALTRI DOCUMENTI (DDT, Preventivi, Pro-forma)
Grazie ad una interfaccia semplice ed intuitiva, il software gestisce la creazione di tutti i tipi di documenti: DDT, Preventivi, Ordini, Modelli, Pro-forma ecc. in modo semplice e veloci così da poterli inviare al proprio cliente e tenerli sempre ordinati e a portata di mano.
IMPORTAZIONE ESPORTAZIONE DATI
Sia le fatture emesse che ricevute possono essere esportate/importate dalla nostra piattaforma al tuo gestionale senza problemi con un click. Allo stesso modo sarà possibile esportare verso il gestionale di contabilità gli stessi dati, come ad esempio le fatture emesse e ricevute, eventualmente con le informazioni dei pagamenti/incassi. Il tracciato di esportazione sarà configurabile, ma ci saranno comunque quelli più utilizzati in relazione ai differenti software per la contabilità sul mercato.
SCADENZARIO (piano Easy)
Il modulo dello Scadenzario per gli Incassi e Pagamenti permette il legame tra i documenti fiscali e gli altri ricavi e costi di gestione (Tasse, stipendi, rate del mutuo ecc.) e le relative scadenze di pagamento/incasso impostate. Le scadenze di incasso e pagamento vengono create in automatico dal sistema quando si emette o si riceve una fattura, dato che viene riconosciuto la data indicata in fattura.
CONTO ECONOMICO (piano Easy)
Il software genera in automatico il conto economico in due diverse modalità:
- Conto economico civilistico
- Conto economico riclassificato a valore aggiunto per il calcolo del MOL e dell’EBIT
MODULO CONTABILITA' AUTOMATICA (piano Easy)
Il modulo si compone dei seguenti elementi:
- Prima nota, in cui si effettua la registrazione contabile automatica dei documenti
- Registro IVA, per la liquidazione dell’imposta e la creazione dei relativi registri come da norma di legge
- Piano dei conti, in cui vengono scelti i singoli conti/sottoconti
- Situazione contabile, sempre aggiornata sia mensile che trimestrale/annuale
- Mastrino contabile,
MODULO MAGAZZINO (piano Easy)
Il modulo del magazzino è altamente automatizzato e permette di tenere sotto controllo sia i prodotti in entrata che in uscita.
Le principali funzionalità sono:
- Creazione di un lotto manuale
- Creazione di diversi listini
- Calcolo sempre aggiornato delle rimanenze con contabilizzazione automatica
- Creazione di carico e scarico da fatture e DDT o manuale
- Inventario
Funzionalità Tecniche del Software:
Utilizzi un tuo gestionale
Importazione automatica, anche massiva, delle fatture emesse e ricevute
Verifica di corretta importazione e creazione XML
Utilizzi il nostro gestionale
Compilazione guidata delle fatture con segnalazione automatica degli errori
Gestione illimitata di anagrafiche clienti-fornitori, listini prodotti, modalità pagamento, multi utenza, etc
Salvataggio fattura in bozza, invio anche proforma
Firma automatica ed invio delle fatture allo SdI tramite nostro canale accreditato
Visualizzazione della fattura ed invio pdf di cortesia
Messaggi di avvenuto corretto invio e gestione delle notifiche
Contabilizzazione, catalogazione e ricerca delle fatture emesse
Importazione automatica delle fatture nel tuo gestionale di contabilità
Ricezione automatica delle fatture dal SdI tramite nostro canale accreditato
Visualizzazione e stampa fattura in pdf
Contabilizzazione, catalogazione e ricerca delle fatture ricevute
Importazione automatica delle fatture nel tuo gestionale di contabilità
Creazione automatica PdV (pacchetto di versamento) per invio in conservazione sostitutiva
Conservazione gratuita a norma presso Sogei - Agenzia delle Entrate
Faq Software Fatturazione Elettronica
Il servizio di fatturazione elettronica è attivabile sia dai professionisti che dalle aziende, associazioni o ditte individuali. Per i commercialisti sarà possibile visualizzare e operare sull’account di fatturazione dei propri clienti senza nessun limite di utenze. Chiaramente il singolo cliente dovrà autorizzare a tal fine il commercialista o il soggetto che vuole operare sul proprio account.
Puoi effettuare la registrazione e creare subito un account gratuito (max 5 fatture/documenti) oppure scegliere tra i pacchetti aggiuntivi: Basic (max 50 fatture/documenti), Easy Pack (fatture/documenti illimitati) e il Propack (funzionalità aggiuntive per la gestione della propria azienda) cliccando qui.
Le fatture create e ricevute dalla nostra piattaforma potranno essere esportate, anche massivamente, in formato XML, che è lo standard per la fatturazione elettronica. In alcuni casi, per i gestionali che prevedono la funzione di importazione dei movimenti contabili da file (txt,csv,etc) svilupperemo funzionalità ad hoc per l’esportazione dei dati massiva. Puoi inviarci le specifiche del tuo tracciato di importazione per maggiori dettagli e uno studio di fattibilità gratuito.
Sì, è possibile procedere successivamente con l'upgrade ad un pacchetto superiore pagando solo la differenza. Nel suo caso € 48 + iva.
Il numero di 5 si riferisce sia alle fatture che ai documenti e viene calcolata prendendo in considerazione l’anno solare. Il conteggio è fatto sulla creazione del singolo documento/fattura anche se lo stesso non viene poi inviato al SDI o successivamente cancellato.
Il numero di 50 si riferisce sia alle fatture che ai documenti (DDT, Proforma, preventivi ecc.) e viene calcolata prendendo in considerazione i 12 mesi successivi alla sottoscrizione. Quindi, se per esempio, acquisto il pacchetto Basic il 12 marzo avrò a disposizione 50 documenti fino al 12 marzo dell’anno successivo. Il conteggio è fatto sulla creazione del singolo documento/fattura anche se lo stesso non viene poi inviato al SDI o successivamente cancellato.
Certamente, può concludere il nostro rapporto in qualsiasi momento eliminando il suo account e tutti i dati collegati o esportarli
Sì, il servizio di fatturazione elettronica nel pacchetto a pagamento (Basic, Easy o Pro) permette l’invio di fatture elettroniche verso PA, oltre che invio e ricezione tra privati (B2B e B2C) senza limiti.
Certamente, l’attivazione del servizio richiede solo il possesso di una PEC per l’invio dei documenti necessari all’attivazione. Se scegli uno dei due pacchetti aggiuntivi, puoi delegare noi per la firma elettronica delle tue fatture P.A.
La Cloud Finance non gestisce direttamente il servizio di conservazione sostitutiva delle fatture ma lo stesso può essere delegato gratuitamente all'Agenzia delle Entrate scegliendo la relativa opzione nel sito Fatture e Corrispettivi. Si è liberi però se si vuole di utilizzare altri sistemi alternativi. Per approfondire le modalità di delega all'Agenzia del servizio di conservazione cliccare sulla relativa sezione del manuale.
Salve, per le software house abbiamo una soluzione ad hoc. E’ possibile attraverso un web service collegare direttamente il vostro gestionale con la nostra piattaforma tramite API così da poter inviare, ricevere e conservare tutte le fatture e successivamente importarle/esportarle massivamente. Chiamaci per scoprire nei dettagli la nostra offerta.
Ci risulta che il gestionale di Ranocchi permette l'importazione dei dati, però al momento non abbiamo informazioni sufficienti per realizzare un tracciato. Dovrebbe ricevere in import dei file csv, tra loro collegati. Se riesce ad ottenere le specifiche di questi file, vale a dire cosa debbano contenere e in quale ordine e regole, possiamo provvedere sicuramente allo sviluppo del tracciato.
Le fatture di acquisto verranno recapitate direttamente dallo SDI sulla piattaforma. Se indicate in fattura, ci saranno anche le scadenze per i pagamenti. In alternativa si potranno importare da XML oppure inserirle manualmente nel gestionale.
Se scegli uno dei pacchetti a pagamento puoi delegare noi per la firma delle fatture P.A.
Sì, è possibile inserire il proprio logo aziendale che sarà visualizzato nella fatture di cortesia in Pdf
Nella dashboard vedrà variare lo stato della fattura. Cliccando inoltre sullo stato potrà verificare la cronologia dei cambiamenti di stato e le relative notifiche
No, le email degli account devono essere tutte diverse e i documenti devono pervenire obbligatoriamente dalla pec registrata del cliente
Basta richiedere tramite il codice segreto la condivisione. se registra lei l'account al cliente, sarete già collegati.
I vostri dati saranno trattati dalla Cloud Finance con l’unica finalità di erogare il servizio richiesto. Saranno inviate comunicazioni circa aggiornamenti del software o servizi aggiuntivi proposti, sempre unicamente dalla nostra società. Non invieremo mai comunicazioni ai vostri clienti o fornitori, se non espressamente richiesto dal servizio (vedi notifica fattura pdf di cortesia). In nessun caso i vostri dati e quelli dei vostri clienti-fornitori saranno ceduti o comunicati a società terze, né utilizzati per profilazione, marketing e altro. Consulta la Privacy Policy
La nostra infrastruttura tecnologica è interamente ospitata presso Amazon AWS, che è attualmente è il miglior provider al mondo in termini tecnologici ed applicativi. Tutti i servizi sono ospitati su Server Elastic, che si replicano automaticamente quando le richieste aumentano. Il back up automatico dei dati viene eseguito in maniera ridondante sia in termini fisici che geografici. I vostri dati saranno al sicuro e sempre raggiungibili.
